Manfaat Teknologi Perkantoran Bagi Dunia Perkantoran.
Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.
Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:
- Peningkatan mutu tenaga kerja
- Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
- Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
- Meringankan tenagadan pikiran pegawai
Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:
- Mempercepat penyelesaian pekerjaan
- Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penylesaian pekerjaan.
- Memperlancar pekerjaan
- Mempermudah penyelesaian pekerjaan
Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:
- Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
- Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
- Memenuhi standar mutu tertentu
- Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.
Tidak hanya manfaat diatas, teknologi perkantoran juga bermanfaat untuk kehidupan sehari-hari misalnya email. Email merupakan singkatan dari electronic mail yaitu pesan berbentuk elektronik yang dikirim melalui jaringan komputer.
Email merupakan bentuk dari berkembangnya teknologi perkantoran, karena dengan adanya email kita akan lebih mudah mengirim pesan kepada siapa saja dan dimana saja.
Tidak hanya itu email juga mempunyai banyak sekali kelebihan, diantaranya sebagai berikut :
Cepat
Pesan yang dikirimakan lewat email dapat
sampai dalam hitungan menit bahkan detik tergantung kecepatan koneksi
internet.
2. Murah
Pengirimkan pesan
menggunakan email cukup bermodal akses
koneksi dengan internet. Beda hal nya apabila
kita menggunakan pos untuk
mengirim pesan, karena biaya yang harus
dikeluarkan untuk mengirim pesan lewat media pos Sekali pengiriman uang yang
harus dikeluarkan minimal adalah 5000 rupiah tergantung jarak dan juga
kecepatan pengiriman pos yang diinginkan.
3. Praktis
Penggunaan email sangat praktis apalagi bagi kita yang ingin
mengirim surat lamaran pekerjaan, karena
dengan email kita dapat menyertakan foto, KTP, CV, Ijasah, dsb
tanpa harus mencetak dokumen tersebut. Kita juga tidak perlu antri lama- lama
di kantor pos untuk mengirimkan surat lamaran. dan yang paling penting data
yang telah kita kirimkan, tersimpan rapi pada halaman direktori email kita.
Jika sewaktu – waktu dibutuhkan lagi,
dokumen tersebut dapat dengan mudah disertakan ulang untuk pengiriman ulang
email ke alamat lainnya.
4. Aman
Email sangat aman untuk
mengirimkan sebuah pesan
karena email dapat diamankan
dengan menggunakan password milik kita sendiri. teknologi pengiriman email yang
ada sekarang juga menjamin bahwa email kita terenkripsi dan hanya dapat diabaca
oleh penerima email yang kita tuju. Pengiriman surat pos biasa memiliki resiko
surat dicuri di kotak pos atau pada saat pengiriman. hal ini tentunya tidak
kita inginkan untuk terjadi.
5. Rapi
Email yang kita kirimkan
akan tersimpan dengan aman pada media penyimpanan yang sudah disediakan
penyedia layanan email. Kita juga dapat mengurutkan email sesuai dengan tanggal
masuk, pengirim, dan juga parameter lainnya. Sungguh sangat rapi jika
dibandingkan dengan menggunakan pos yang belum tentu suratnya dapat utuh
setelah bertahun tahun.
